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Wir suchen dich!

Assistentin oder Assistent der Geschäftsleitung mit IT- und Datenschutzkoordination

Ihre Region

MÜNSTERLAND. DAS GUTE LEBEN. Das Münsterland macht glücklich! Denn im Münsterland erwartet Sie DAS GUTE LEBEN in all seinen Facetten: in Ihrer Freizeit, beim Job, im Urlaub oder Zuhause. Das Münsterland ist ein Paradies für Fahrradfahrer und Reiter, bietet Chancen bei starken Familienunternehmen im Grünen, Ausflüge zu den schönsten Picknickplätzen und macht Kultur in und an Wasserschlössern erlebbar. Hier im Münsterland genießen Sie in der Stadt und auf dem Land DAS GUTE LEBEN.

Ihr Arbeitgeber

Als eine der stärksten Regionalmanagement-Organisationen mit Markenführung in Deutschland fördert der Münsterland e.V. DAS GUTE LEBEN im Münsterland. Rund 40 Beschäftigte arbeiten in den Bereichen Kultur, Tourismus und Wirtschaft mit viel Herz daran, die Region weiterzuentwickeln. Nicht nur für die gut 1,6 Millionen Münsterländer, sondern auch für starke Unternehmen, Kulturakteure und Touristen.

Ihr Job

Wir suchen ab dem 1. November 2019 

eine Assistentin oder einen Assistenten der Geschäftsleitung mit IT- und Datenschutzkoordination,

mit 40 Stunden/Woche, unbefristet. 

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsleitung (2 Personen) im Office-Management (Telefonzentrale, Postein-/-ausgang, Terminkoordination interner und externer Termine, Geschäftskorres-pondenzen, Betreuung von internen Veranstaltungen, Buchung von Geschäftsreisen).
  • Interne Datenschutzkoordination in Zusammenarbeit mit dem externen Datenschutzbeauftragten mit Einführung und Umsetzung mehrerer Maßnahmen den Datenschutz betreffend und Korrespondenz sowohl intern als auch mit dem externen Datenschutzbeauftragten.
  • IT-Koordination (Lizenzverwaltung, Beschaffung von Hard-/Software, Terminvereinbarungen mit dem IT-Dienstleister, interne Sensibilisierung IT, u.a. Cyber Security, Support bei Fehlermeldungen), Verwaltung der Mobilgeräte und Vertragsverwaltung.
  • Umsetzung interner Projekte zur Prozessoptimierung: z.B. Implementierung von CRM-/ Controlling-Systemen.  
  • Assistenz bei Veranstaltungen. 
  • Betreuung von Praktikanten: Ausschreibung, Planung, Einführung, Verabschiedung.

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium oder vergleichbare Qualifikation.
  • Sie haben mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz/im Office-Management gesammelt.
  • Sie kennen und mögen das Münsterland.
  • Sie haben ein Verständnis für regionale Strukturen und Netzwerke und verlieren auch bei vielen Akteurinnen und Akteuren nicht den Überblick.
  • Sie besitzen ein hohes Maß an Teamfähigkeit, Neugier, Eigeninitiative und Kommunikationsstärke. 
  • Sie denken mit und bewahren auch in stressigen Situationen Ruhe.
  • Sie haben bereits Kenntnisse oder besitzen eine Affinität zu elektronischer Datenverarbeitung und technischen Systemen.
  • Idealerweise Kenntnisse im Veranstaltungsmanagement.

Das bieten wir Ihnen

  • Sie können mit uns die Region neu gestalten und voranbringen.
  • Die Arbeit bei und mit uns ist abwechslungsreich, spannend und niemals langweilig. Andere nennen es herausfordernd.
  • Sie bekommen Einblicke in die Arbeit einer Regionalmanagement-Organisation mit Markenführung.
  • Ein familiäres Arbeitsklima sowie enge Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen im Team. 
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
  • Flexible Arbeitszeiten. 
  • Unterstützung beim Onboarding im Unternehmen und am Lebensstandort Münsterland.
  • Ein gut ausgestatteter Arbeitsplatz. 
  • Leistungsgerechtes Gehalt. 
Interesse?

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum 31. Oktober 2019 ausschließlich an info@muensterland.com

Deine Ansprechpartnerin

Victoria Lennerz Victoria Lennerz
© Münsterland e.V./Maren Kuiter
Victoria Lennerz

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