Om de twee jaar nodigt het cultuurbureau alle hoofden van culturele afdelingen en bureaus uit de gemeenten en districten van het Münsterland uit voor een gemeenschappelijke conferentie. De opzet van het evenement is steeds aangepast aan de behoeften van de deelnemers aan de laatste conferenties. In de zomer van 2018 nodigde het Cultureel Bureau bijvoorbeeld alle deelnemers uit voor een bar kamp.
Het doel van de conferentie is een (cultuurpolitieke) uitwisseling van cultuurbestuurders in het Münsterland over belangrijke actuele thema's op gang te brengen. Omdat vaak alleen samen belangrijke synergieën voor succesvol werk tot stand worden gebracht.
Ook vertegenwoordigers van de districtsregering van Münster, het ministerie van Cultuur en Wetenschap van de deelstaat Noordrijn-Westfalen en de regionale vereniging Westfalen-Lippe zijn uitgenodigd.