FAQ - Vragen en antwoorden over het onderwerp "culturele promotie

Voor alle subsidieprogramma’s moet je een aanvraag indienen. Dat klinkt vaak bureaucratischer dan het is, en het Cultuurbureau helpt je daarbij. Voor veel aanvragers helpt dit proces om zich te focussen en duidelijkheid te krijgen over de doelstellingen van het project. Dat is bijvoorbeeld ook nuttig voor latere PR-activiteiten. Kortom: de moeite is zeker niet voor niets!
Daarnaast moet je in de loop van het project en ook tegen het einde ervan regelmatig verslag uitbrengen over je project. Natuurlijk is het ook noodzakelijk om aan het einde van het project aan te tonen dat je de middelen hebt besteed aan de zaken die in de aanvraag waren voorzien. Dat moet je echter ook doen als je sponsors hebt.

Dat hangt sterk af van het subsidieprogramma. Veel programma’s verlenen subsidie met een zogenaamd „subsidiepercentage“ van maximaal 50 procent. Dat betekent: als je in je aanvraag de totale kosten (100 procent) voor je project op 10.000 euro schat, dan kan het subsidieprogramma je een subsidie van maximaal 5.000 euro toekennen (50 procent). De rest moet je dan zelf bijeenbrengen, bijvoorbeeld via sponsorgelden, donaties, opbrengsten uit kaartverkoop enz. (Dit wordt de zogenaamde „eigen bijdrage“ genoemd.)

Met een subsidie van 50% is je project al een heel eind op weg – toch vraag je je misschien af waar je de overige 50% vandaan moet halen. Hier komt de zogenaamde "cofinanciering" om de hoek kijken. Deze kan onder andere bestaan uit sponsorgelden, crowdfunding, opbrengsten uit kaartverkoop of andere subsidies. Bij de meeste subsidieprogramma's moet je bovendien een eigen bijdrage leveren. Bij het RKP is dat bijvoorbeeld tien procent van de totale kosten, die in contanten of in de vorm van maatschappelijke inzet moet worden bijgedragen. Ook donaties kunnen tot de eigen bijdrage meetellen. Informeer bij het betreffende subsidieprogramma naar het exacte bedrag en de samenstelling van de eigen bijdrage.

Dit hangt ook af van het respectieve financieringsprogramma. In de meeste gevallen is er een adviescommissie of jury die over de ingediende aanvragen beslist. De aanvragen worden van tevoren opgesteld en ter beoordeling aan de jury voorgelegd. Tussen de uiterste datum voor de indiening van de kandidatuur en de juryvergadering gaan vaak enkele weken, soms zelfs maanden, voorbij. Bij een positief antwoord kan het ook nog een paar weken duren voordat u aanspraak kunt maken op de financiering. Het beste is om de contactpersonen te vragen naar hun ervaring met het desbetreffende financieringsprogramma.

Een afwijzing kan verschillende redenen hebben, die niet altijd aan u kunnen worden meegedeeld. Vaak is de reden dat het onderwerp of de focus van uw project niet overeenstemt met de financieringscriteria van het programma. Laat je niet ontmoedigen. Er zijn verschillende financieringspotten waaruit steun kan worden verleend. Deze mogelijkheden afwijzen en zo nodig een nieuwe aanvraag indienen. Het is belangrijk dat u niet probeert uw project "aan te passen" aan een financieringsprogramma, maar dat u het juiste programma voor uw project vindt. Blijf trouw aan jezelf en je idee!

Ja - en nee. Dit hangt ook af van het respectieve financieringsprogramma. Financiering sluit elkaar vaak uit als zij op dezelfde financieringsinstantie is gericht. Als uw aanvragen echter gericht zijn tot verschillende financieringsniveaus, bijvoorbeeld de gemeente, de deelstaat Noord-Rijnland-Westfalen en de federale overheid, zou dit niet echt een probleem mogen zijn. Het Kulturbüro kan u helpen de juiste financieringsbron te vinden.

Dat hangt af van het financieringsprogramma dat u wilt gebruiken. Het ligt echter in de aard van de zaak dat het project nog niet in de uitvoeringsfase verkeert. Dit komt omdat het enige tijd duurt om de aanvraag te verwerken en goed te keuren. Je moet ook rekening houden met de deadlines, die voor veel programma's maar één keer per jaar vallen. Daarom is het zinvol om het idee van een financieringsaanvraag zo vroeg mogelijk in uw overwegingen mee te nemen - en tijdig advies in te winnen.

Dat hangt sterk af van het subsidieprogramma. Het Regionale Cultuurprogramma NRWvindt het bijvoorbeeld een pluspunt als je voor een project zoveel mogelijk geschikte samenwerkingspartners kunt aantrekken. Want samen en in een netwerk ontstaan vaak nog veel creatievere ideeën dan in je eentje achter gesloten deuren. Informeer je goed over de subsidiecriteria van het betreffende programma en probeer de kansen van je project zo objectief mogelijk in te schatten. Maar let op: je moet je project of idee niet volledig aanpassen, alleen maar om aan de criteria te voldoen. Want dan gaat je oorspronkelijke idee misschien verloren.