Welkom in Münsterland: Succesvolle integratie van geschoolde werknemers uit het buitenland
Kick-off voor een sterke welkomstcultuur in het Münsterland: praktische strategieën voor het aantrekken en integreren van geschoolde werknemers uit het buitenland stonden centraal tijdens de eerste workshop in de nieuwe reeks "Company Welcome Guides" op woensdag 12 maart in Dülmen. De dienst Onboarding@Münsterland van Münsterland e.V. ontwikkelde het programma samen met de bureaus voor bedrijfsontwikkeling van de districten Münsterland en het arbeidsbureau Coesfeld.
"Het doel van ons samenwerkingsproject is om door middel van de workshopreeks werkgevers in de regio Münsterland bewust te maken van het thema van het in dienst nemen van geschoolde werknemers uit derde landen en het hen gemakkelijker te maken om aan de slag te gaan met specifieke praktische tips. Daarnaast willen we de deelnemers van alle workshops met elkaar in een duurzame dialoog brengen en een Welcome Guide-netwerk opzetten, zodat ze van elkaars ervaringen kunnen profiteren," aldus Monika Leiking, hoofd van de Onboarding@Münsterland-service. "Het is belangrijk voor ons dat de workshops de belangrijkste informatie over het thema geschoolde werknemers uit het buitenland zo compact mogelijk en zo gedetailleerd als nodig aanbieden," voegde Dr. Kirsten Tacke-Klaus van wfc Wirtschaftsförderung Kreis Coesfeld GmbH toe, die de dag samen met Monika Leiking leidde.
De volgeboekte startworkshop in Dülmen liet zien welke voordelen de uitwisseling kan opleveren. Sophie Niehues van het arbeidsbureau van Coesfeld leidde het onderwerp in en gaf de deelnemers een overzicht van de wettelijke en formele vereisten voor de werving en tewerkstelling van geschoolde werknemers en arbeidskrachten uit derde landen.
Het Caritasverband für den Kreis Coesfeld e.V. presenteerde zijn gedetailleerde onboardingconcept als blauwdruk voor hoe het eerste contact met geschoolde arbeiders kan worden georganiseerd en hoe het verder kan gaan nadat de geschoolde arbeider is aangekomen. Het werd meteen duidelijk dat integratie een gezamenlijke taak is van de buitenlandse werknemer, het bedrijf en de bestaande werknemers.
"Als het team betrokken en voorbereid is voordat het proces van het werven van buitenlandse vakkrachten begint, kunnen veel latere conflicten en misverstanden worden voorkomen," legt Anne Gauselmann van de integratie- en migratiedienst van Caritas uit. "Het gaat vaak om de vraag waarom de geschoolde werknemer uit het buitenland meer ondersteuning krijgt dan anderen - bijvoorbeeld bij het zoeken naar huisvesting of het nemen van een langere vakantie. Dit moet allemaal van tevoren worden afgesproken binnen het bedrijf," voegt haar collega Majda Mchiche toe. Interculturele training is ook nuttig om begrip te kweken voor de bijzonderheden van buitenlandse culturen, evenals mentoren of sponsors binnen het bedrijf zodat de geschoolde werknemers altijd een directe contactpersoon hebben. Het Caritas onboarding-concept bestaat uit zes bouwstenen: teamsensibilisering, gastvrije cultuur, gezinshereniging, taalbarrières overwinnen, huisvesting en persoonlijke ontwikkeling.
De ongeveer 20 deelnemers leerden ook hoe het in de praktijk wordt toegepast in de workshop Welkomgids en werkten in kleine groepen aan oplossingen voor conflicten in het dagelijkse werk van fictieve specialisten uit het buitenland.
Monika Leiking richtte zich vervolgens op de succesvolle aankomst in hun nieuwe woonplaats. "Om geschoolde werknemers uit het buitenland permanent te laten blijven, is het belangrijk dat bedrijven hen helpen om ook buiten de werkplek te integreren," legde ze uit. "Dit betekent bijvoorbeeld dat je hen de plaatselijke vrijetijdsactiviteiten en clubcultuur uitlegt en hen, indien nodig, helpt om ter plaatse de eerste contacten te leggen." De regionale Onboarding@Münsterland service ondersteunt werkgevers met een persoonlijke adviesdienst en de "Welcome Internationals" website om geschoolde werknemers uit het buitenland kennis te laten maken met Münsterland als woonplaats in persoonlijke ontmoetingen of online.
De volgende workshops op de Welcome Guide day vinden dit jaar plaats op 22 mei in het district Borken, op 16 september in het district Warendorf en op 19 november in het district Steinfurt. Een datum in Münster volgt begin 2026.
Deelnemers aan de workshop krijgen ook de gelegenheid om hun eigen ervaringen en strategieën te delen of bestaande kwesties te bespreken in online bijeenkomsten.
www.muensterland.com/internationals
www.muensterland.com/welcome-internationals
