Personalsuche im Ausland

Du möchtest internationale Fachkräfte für dein Unternehmen gewinnen? Dich beschäftigen Fragen wie: Wie finde ich internationale Fachkräfte? Was muss ich bei Stellenanzeigen und Vorstellungsgesprächen im internationalen Bereich beachten? Gibt es Unterstützungsangebote und inwiefern könnte mir eine Vermittlungsagentur helfen?

Hier beantworten wir dir die meistgestellten Fragen (FAQ) zur Personalsuche im Ausland!

Wir stellen dir Informationen zu folgenden Themen bereit:

Du hast individuelle Fragen oder möchtest Unterstützung im Prozess? Wir bieten dir einen persönlichen Beratungsservice per Telefon, Mail, Video oder in Präsenz an! Wir erarbeiten mit dir deine nächsten Schritte und informieren dich über passende Anlaufstellen im Münsterland. Unser Service ist für dich kostenfrei und deine Anfragen werden vertraulich behandelt.

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PRAXISTIPP: NUTZE DEN ARBEITGEBER-SERVICE DER BUNDESAGENTUR FÜR ARBEIT!

Die Bundesagentur für Arbeit unterstützt Unternehmen dabei, wenn sie ausländische Arbeits- und Fachkräfte suchen und in Deutschland beschäftigen möchten.

Ansprechpartner in der Region ist der Arbeitgeber-Service.

Die Agentur für Arbeit ist für Arbeitgebende telefonisch zu erreichen unter 0800 - 4 5555-20. Du wirst dann automatisch mit den Ansprechpersonen verbunden, die für deinen Unternehmensstandort zuständig sind. Hier findest du zusätzlich eine Übersicht der Arbeitsagenturen im Münsterland.

Allgemeine Informationen zum Arbeitgeber-Service findest du auf der Homepage der Bundesagentur für Arbeit. Weitere Informationen zur Rekrutierung von internationalen Fachkräften findest du bei den Unterstützungsangeboten zu Arbeits- und Fachkräften aus dem Ausland der Bundesagentur für Arbeit.

Der erste Schritt: Auswahl eines Ziellandes für die Personalsuche

Der erste sinnvolle Schritt bei der Personalsuche im Ausland ist die Auswahl eines Ziellandes für die Rekrutierung. Je nach Stelle und Anforderungen bieten sich verschiedene Länder für die Auswahl an.

Folgende Fragen können dir bei der Auswahl des geeigneten Landes helfen:

  • Gibt es in diesem Land bereits Kontakte aus dem eigenen Netzwerk, die genutzt werden können? In welchem Land wäre es für dein Unternehmen strategisch sinnvoll, Netzwerke aufzubauen?
  • Wie ist die Arbeitsmarktsituation vor Ort? Gibt es geeignete Fachkräfte mit den erforderlichen Qualifikationen? 
  • Sind berufliche Qualifikationen und das Bildungssystem vergleichbar mit Deutschland?
  • Wie sind die rechtlichen Rahmenbedingungen? Braucht die Fachkraft aus diesem Land eine Aufenthaltserlaubnis, um in Deutschland zu arbeiten?

Hier findest du eine kompakte Checkliste zur Auswahl von Zielländern von der IHK. Auf den Seiten von "Make it in Germany" wird dir eine Schritt-für-Schritt-Erklärung gezeigt.

Tiefergehende Informationen zu einzelnen Ländern findest du über die Länder- und Berufsprofile vom BQ-Portal, die Länderübersichten des Auswärtigen Amts oder die Länderübersichten von Germany Trade & Invest (GTAI).

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PRAXISTIPP: WIE GESTALTE ICH MEINE STELLENAUSSCHREIBUNG?

Bei der Gestaltung von Stellenanzeigen für den internationalen Raum gibt es im Gegensatz zu Stellenanzeigen in deutschen Portalen ein paar Besonderheiten zu beachten.

Die drei wichtigsten Punkte bei Stellenanzeigen im internationalen Bereich sind:

  1. Werde konkret! Was ist das genaue Stellenprofil? Was sind die wichtigsten fachlichen und persönlichen Anforderungen? Gibt es eine genaue Gehaltsangabe?
  2. Sprache: Je nach Zielland für die Personalsuche sollte die Sprachauswahl überlegt werden. In welcher Sprache ist die Stellenanzeige für möglichst alle potentiellen Bewerberinnen und Bewerber verständlich? In welcher Sprache sollen die Bewerbungsunterlagen eingereicht werden? Welche Sprache wird im Unternehmensalltag genutzt?
  3. Unterstützung: Kann dein Unternehmen bei der Anerkennung des ausländischen Abschlusses unterstützen? Bietet dein Unternehmen einen Relocation-Service? Gibt es Unterstützung beim Spracherwerb oder bei der Wohnungssuche?

Das Kompetenzzentrum Fachkräftesicherung (KOFA) bietet eine sehr gute Checkliste zu Stellenanzeigen sowie Tipps und Anregungen zu Stellenanzeigen jeder Art. 

Über welche Wege finde ich internationale Fachkräfte?

Je nach Herkunftsland der internationalen Fachkraft und der gesuchten Branche gibt es eine Vielzahl an internationalen Jobportalen. Als Arbeitgeber ist es hier sinnvoll, selbst eine Entscheidung zu treffen, welches Jobportal am besten passt.

Im Folgenden zeigen wir dir eine Auswahl von Portalen öffentlicher Einrichtungen in Deutschland, die bei der Jobvermittlung im Ausland unterstützen. Die Liste erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit, es gibt sicherlich auch andere qualifizierte Partner auf diesem Gebiet.

Welche Wege gibt es sonst noch?

Eigenes Netzwerk nutzen

Bist du vielleicht selbst im Kontakt mit anderen Arbeitgebenden, die bereits internationale Fachkräfte beschäftigen? Oder arbeiten in deinem Unternehmen Beschäftigte mit internationalen Kontakten? Binde dein Netzwerk in die Personalsuche ein und informiere frühzeitig über offene Stellen. „Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programme“ oder finanzielle Prämien bei erfolgreicher Vermittlung können ein zusätzlicher Anreiz sein.

Personalmessen im Ausland

Personalmessen im Ausland können helfen, internationale Fachkräfte persönlich kennenzulernen und dich mit deinem Unternehmen zu präsentieren. Damit ein Messebesuch zum Erfolg wird, braucht es eine gute Vorbereitung und eine gezielte Auswahl der Messe. Passende Messen im In- und Ausland findest du z.B. in der Messedatenbank der AUMA. Zusätzlich gibt es Formate wie die Europäischen Jobtage, bei denen du dich als Unternehmen registrieren und teilnehmen kannst. Die Zentrale Auslands- und Fachvermittlung (ZAV) der Bundesagentur für Arbeit kann dich bei der Vorbereitung und Auswahl von internationalen Personalmessen unterstützen.

Link-Tipps Personalsuche im Ausland

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Deine Ansprechpartnerinnen

Du hast individuelle Fragen oder möchtest Unterstützung im Prozess? Wir bieten dir einen persönlichen Beratungsservice per Telefon, Mail, Video oder in Präsenz an! Wir erarbeiten mit dir deine nächsten Schritte und informieren dich über passende Anlaufstellen im Münsterland. Unser Service ist für dich kostenfrei und deine Anfragen werden vertraulich behandelt.

Monika Leiking
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Monika Leiking
Leitung Service Onboarding@Münsterland
Arbeitgebernetzwerk
Beratung Unternehmen

0049 2571 94 93 15

Birgit Stübing-Beunink
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Birgit Stübing-Beunink
Service Onboarding@Münsterland
Beratung Fachkräfte
Beratung Unternehmen

0049 2571 94 93 79

Stefanie Prange
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Stefanie Prange
Service Onboarding@Münsterland
Beratung Unternehmen
Beratung Fachkräfte

0049 2571 94 93 52

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Sollten wir dich mit unserem Service nicht ausreichend informieren können, verstehen wir uns in einer Lotsenfunktion und leiten dich an unsere behördlichen und administrativen Partnerinnen und Partner in der Region weiter. Dabei sorgen wir dafür, dass du gut informiert mit der für dich zuständigen Stelle in Kontakt treten kannst. Unser Service ist für dich kostenfrei und deine Anfragen werden vertraulich behandelt.

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