Enterprise-Resource-Planning-Systeme (ERP)
Die Abkürzung ERP steht für Enterprise-Resource-Planning, zu Deutsch die Planung und Verwaltung unternehmerischer Ressourcen wie Kapital, Material, Personal und Informationen. Zur Unterstützung dieser Prozesse wurden ERP-Systeme entwickelt, die alle Geschäfts- und Betriebsdaten in einer zentralen Datenbank speichern. ERP-Systeme gewährleisten die abteilungsübergreifende Zusammenführung von Abläufen und Prozessen, was die Steuerung und Lenkung eines gesamten Unternehmens deutlich vereinfacht.
Zudem dient ein ERP-System der einheitlichen Datenspeicherung, um diese für befugte Personen zugänglich zu machen. Neben den fest installierten Systemen setzen viele Anbieter auch auf web-basierte Anwendungen, wodurch auch unternehmensexterne Zugriffe ermöglicht werden. So können beispielsweise Kunden auf das ERP-System zugreifen, um Bestellungen auszulösen.
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Voraussetzungen zur Nutzung
Auswahl eines geeigneten ERP-Systems
Nicht jedes ERP-System ist für jedes Unternehmen passend. So hat ein ERP-System für einen Großkonzern einen anderen Funktionsumfang als ein ERP-System für kleine und mittelständische Unternehmen. Die Auswahl ist daher gut überlegt zu treffen. Von der Idee der Einführung bis zum Zustand der vollumfänglichen Nutzung können mehrere Jahre vergehen.
Interoperabilität mit bestehenden Systemen
Existieren bereits funktionierende Softwarelösungen, so muss die Kompatibilität zu einem ERP-System sichergestellt sein. Die Implementierung manueller Schnittstellen ist zu vermeiden.